Tietosuojaseloste Tuonosen sukuseura ry:n sukututkimusrekisteristä
Laatimispäivämäärä: 26.4.2014
Päivitetty 24.2.2024
1. Rekisterinpitäjä
Tuonosen sukuseura ry
Puheenjohtaja Sari Nevalainen, niementyvi@gmail.com
Sihteeri Tiina Helminen, helminentiina64@gmail.com
Hallituksen jäsen,rekisterinpitäjä Henna Laasonen, henna.laasonen@gmail.com
2. Rekisterin nimi
Tuonosen Sukuseura ry:n sukututkimusrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimus
4. Rekisterin tietosisältö ja säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden yksilöinti- ja osoitetiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot. Tietolähteinä ovat väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaislähteet, painetut lähteet ja henkilöiden antamat tiedot. Tietolähde mainitaan saadun tiedon yhteydessä.
5. Tietojen luovutus
Tietoja sukututkimusrekisteristä luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuuston toimiston antamien ohjeiden mukaan.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
7. Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.